PTT印表機版版主-哥吉拉的家

本文同步發表於PTT印表機版Printer_scan以及Mobile01，作者為PTT印表機版版主

如果說要目前最具有創意的印表機
當屬HP的雲端列印機種

很多人不知道什麼是印表機的雲端列印功能(ePrint)
版主簡單在這邊介紹一下

我們看一下官方網站的說法

**(摘自HP網站)**

什麼是 ePrint？(雲端列印)

您可以隨處透過 HP ePrint 進行列印。一旦啟用之後，ePrint 會將電子郵件地址指派到印表機。
若要列印，只要將包含文件的電子郵件傳送到印表機的地址。您可以列印影像、Microsoft Word、
Excel* 和 PowerPoint 文件、PDF 和相片。您可以使用 HP ePrintCenter 提供的印表機工作記錄
來檢視和管理傳送到印表機的列印工作。

****************

也就是說
家中的印表機，可透過有線或是無線網路
與一個Email產生連結
然後只要你把要列印的檔案寄到該Email
印表機就會自動印出來

不必擔心作業系統版本、不用安裝驅動程式、不需要設定區域網路、也不限於任何地區
隨時隨地，想印就印

酷吧！

有鑑於版上雲端機器的討論並不多 (這麼有創意的東西怎麼可以被埋沒呢！)
版主這次有幸受邀為HP的雲端機種之一：HP 6500A Plus測試
因為是測試極具創意的機器，所以文章編排上也和以往測試文章略有不同
重點會放在新功能、特別是雲端功能的測試
同時版主會針對幾個雲端功能上尚未完善的地方，做一些補強的建議
當然，最後一般的列印、掃描傳真等測試
就放在最後面
至於一堆箱子的照片，就免了吧

       

首先版主要釐清一個觀念
雲端列印不一定需要無線網路 (當然有無線更好)
也不用同一個網域  
只要有網路的環境即可
以6500A Plus這一台為例，版主試過
用網路線孔接到網路，一樣可以使用雲端列印功能

 

基本上你可以把雲端機器想成是一台小電腦
只要連接到網路
他無時無刻都在偵測是否有新郵件
有的話就會列出來

當然若有無線網路的環境，就更方便
因為擺脫了線的束縛，不一定要你自己的無線網路
用他人的無線網路也可以，只要你有他的帳號密碼 (咦?)
你只需要選擇一下要連線的無線網路，輸入帳號密碼 (沒有就不用)
畫面顯示設定完成即可

 

用好之後選一下"Web服務設定"→"印表機電子郵件位址"
就會列印出一張設定指示的頁面，上面會有一個設好的Email地址與代碼

 

接下來就連線到HP的網站上，註冊後再輸入印表機代碼即可
http://www.hp.com/go/ePrintCenter/add
不過要注意輸入代碼時，印表機要保持連線到網路
版主第一次就因為把6500A Plus的網路切掉，導致代碼沒有輸入成功

    

這邊有點可惜的是，印表機的Eamil地址是不能自己選擇
但是可以藉由重新設定，更換新的Email地址

小結一下
簡單講，使用雲端機種的設定步驟只需要：

1.印表機連到網路 (有線/無線皆可)
2.印出設定頁面 (會自動印出)
3.依指示到網站上註冊後輸入代碼即可

之後可以在網站上設定允許清單，就是只允許特定的Email寄過來的才印
這樣的目的是防止垃圾信件
也可以透過登入網站後，查看工作列狀態
刪除排隊中的列印工作
以及對紙張、色彩做一些設定
就跟一般印表機在電腦上的狀態列一樣
只是你在網路上就可以看到、做設定
當然，不設定也沒差

      (狀態列照片)

至此，就已經完成了雲端列印的全部設定
只要透過寄送檔案，就可以直接列印了
接下來版主就開始透過信件，寄送一些有的沒的來測試

首先，我們先了解一下雲端列印(ePrint)支援的格式

**(摘自HP網站)**

HP ePrint 服務會自動列印下列檔案類型的電子郵件附件:

 * Microsoft Word
 * Microsoft PowerPoint
 * Microsoft Outlook
 * Microsoft Excel*
 * HTML
 * 文字檔 (.txt)
 * PDF
 * 影像 (bmp、jpg、png、gif、tiff)

*****************

測試開始
首先，版主用Gmail寄了Email過去，純文字的
結果印出來，但是顯示出亂碼

 

原始文字如下 (PTT印表機版的感謝狀推文範本)

 

後來看了一下，發現Email要注意字型的編碼
要使用UTF-8，不過這部份版主後面還有其他的解決方式

接下來版主寄了.doc檔，這次倒是蠻順利的
不過，版主明明自行設定是標楷體
印出來都變成了細明體，然後排版有一點跑掉

 

恩，印PDF檔就完全沒問題了
以下是原本.doc檔，標楷體的孫子兵法

 

所以版主在這邊提出了一個做法，可以百分之百印出你想要的東西
不用去擔心編碼、格式支援等問題

***(哥吉拉教學時間)***

那就是先把檔案印成PDF檔再寄送就可以了！
市面上有很多免費轉PDF的軟體
版主推薦這兩個

PDF995
http://toget.pchome.com.tw/category/business/9376.html

PDFill PDF
http://www.pdfill.com/pdf_tools_free.html

使用方式就是下載後安裝，列印時會多一台印PDF的印表機選項
按下列印後，再輸入PDF存檔位置即可

*********************

這樣一來
不管是什麼文書報表軟體、什麼格式
就先通通印成PDF檔案，然後再寄Email過去就可以了
這樣就通通都可以印

關於雲端列印(ePrint)，最後只剩下注意一點
那就是每封Email的格式，不要大於5MB
不然沒辦法印出來

接下來，也許有人會問說
那雲端列印(ePrint)也只能列印
掃描還是得裝驅動程式吧
嘿嘿
版主說，還是不用裝

這台6500A Plus除了雲端列印功能外
還是一台會進化的機器，會自己擴充新功能
他可以透過網路連線更新韌體，下載許多好用的應用程式(Apps)

 

版主測了一下，除了常常可以看到的印筆記本、畫冊、周月曆外
有一個新出非常殺的應用程式--eStorage

 

簡單說，可以透過eStorage登入到Google的帳戶
然後直接存取在Google文件上的檔案
直接選取列印
怎麼樣，很方便吧

   

這只是另外一種方式的雲端列印，跟掃描沒有關係吧?
別急，剛剛只講了一半
你也可以直接在eStorage裡面選擇"Scan & Upload"的功能
這樣就可以直接把掃描檔傳到Google文件裡面
版主還是第一次遇到這麼方便的機器

 

直接掃描到Google文件的檔案↑

小常識：
Google文件，是Google開發出來的雲端文書應用程式
可以直接在線上編輯檔案
也可以直接把.doc .pdf檔轉換為Google文件
更詳細說明請參考Google文件官網
http://docs.google.com/support/?hl=zh_TW

把各種格式轉為Google文件檔案，在eStorge選取列印
也是另外一種雲端列印的補強方式


對了，版主在這邊也要小小的吐槽
我看宣傳DM上，寫說可以列印每日雅虎新聞出來
版主試了一下這個Apps的功能
報紙印出來沒錯，可是.....都是英文的

 

這也太搞笑了，功能的標題應該改為"英文閱讀測驗"吧
誰要看英文報紙阿
不過，反正韌體是可以更新的
我們就期望有朝一日，會改為中文版的雅虎新聞列印吧


接下來就講一些比較一般性的東西了
沒有興趣的人可以跳到最後面的結論

如果有人用iPhone，可以用AirPrint的功能印照片
http://www.apple.com/tw/iphone/features/airprint.html
不過這部份很多人都寫過了，網路上參考一下其他人的Blog吧
有些雲端印表機可以用，不過6500A Plus好像不支援
也許以後會支援也不一定
另外既然是商務機種
當然就是有傳真的功能
傳真可以PC無紙傳真
要傳送的話，直接在列印的印表機中選擇"Fax - HP Officejet 6500 E710n-z "
按列印就會把文件傳出去
對了，記得傳真電話線要接上去

接下來是無紙接收傳真的功能
首先要從安裝好的驅動程式中，選這個"HP Officejet 6500 E710n-z"
 
點進去會進去全部的管理介面，記得在紅線圈起來的傳真動作圖示點兩下
PS.只有點"圖案"才會進入無紙接收的設定頁面，點其他的地方ex.白字、藍字部份都不會出現
 
再點選"數位傳真設定精靈"
 
接下來就可以設定要把傳真接收到哪一台電腦、也可以收到指定的資料夾中，格式為.tif檔
當然，接收的電腦要開著才能傳到電腦去
預設的傳真檢查時間最短是15分鐘
 
如果你知道有傳真傳來的話，也可以不用等15分鐘檢查
直接到"數位傳真設定精靈"中，選"立即封存"
就會馬上收到電腦裡
 
最後版主提醒一下
如果你不想同時列印出來的話，記得要在印表機上
在傳真的設定中，"基本傳真設定"→"HP數位傳真"的地方
把傳真列印關掉，這樣就不會印出來了


列印的部份
除了雲端列印功能外
也可以選無線、USB連線列印
這就跟一般的無線印表機一樣的安裝方式
以下是測試頁列印，品質還不錯

 

不過值得一提的是
6500A Plus有雙面列印的功能
而且這台的雙面列印，可以選擇要在長邊翻轉、還是短邊翻轉
可以依據不同的裝訂需求來做設定
有需要雙面列印的朋友，也可以參考一下這台

 

6500A Plus後面有雙面列印器

 

版主在這邊放一下照片列印
讓大家看一下6500A plus的照片列印品質

原圖
 
列印出來
 
再用6500A Plus掃描進去
 

評價：
很優
這台沒有以往HP照片列印會偏亮的缺點
掃描進去的圖看起來好像偏亮
但那其實是掃描的問題，版主用300dpi掃進去
列印出來的效果，細緻度很好
顏色也不會偏亮，可以看拍攝的照片
甚至可以比外面沖印店的效果還要好了 (用HP高級相紙印)

至於掃描的部份
最高可以到4800dpi
上面列印成品的圖檔，就是用6500A plus掃描上去的
之前若不是用銀幕列印、照片的話，也都是用6500A Plus掃進去的
有興趣的可以請自行參考囉

最後就是6500A Plus有記憶卡插槽
幾乎主流的記憶卡都有支援 (XD、MMC、SD與MS DUO)
可以即插即印，或是掃描存檔
但可惜的是，並沒有支援USB隨身碟插槽

 

最後提一下
墨水是4色獨立
這台是用920的墨水
版主算了一下，以黑色墨水為例
920XL在PXhome網路售價990元，官方網站上寫可印1200張
也就是說，黑白列印成本平均990/1200=0.825元/張
這個數據給有興趣的朋友參考一下

 

==

結論：

HP 6500A Plus是一台領先時代潮流的印表機
所以在評測時，如果依照舊有模式一一評測列印、掃描品質
很難看出他的優點所在

依版主之見
6500A Plus無疑是強烈功能導向
如果你有需要廣泛地域的共用印表機 (也就是不限區域的共用印表機需求)
或是常使用Google文件編輯/分享功能

版主只能說，這台必買！

另外版主查了一下這台的價格，五千多不到六千
只比一般的商用機器(主要是附傳真功能)貴個幾百元
但是加上了如此好用的雲端功能
算是非常超值
去掉無線的話，還可以買便宜一千多的6500A機種(透過有線網路雲端列印)

雙面列印、加上列印品質優良、無紙傳真(接收/傳送)
以及便宜的單張列印成本 (黑白0.825元/張)
這些都很不錯

至於缺點的部份
版主認為觸控銀幕有點小，尤其是要輸入英文字母時
很容易按到其他字

 

解決之道，就是用筆去點選銀幕吧
再來就是雲端列印還有可以進步的空間，並不是所有格式、編碼都支援
不過這部份可以用版主建議的方式做補強 (也就是都印成PDF檔再上傳)

此外不支援USB隨身碟
雖然說不上是缺點，但是讓版主覺得有點可惜

版主偶爾會思考未來印表機的趨勢
大概就是兩種
一種是廣泛性功能整合，例如32合一、48合一的機種
另外一種就是功能深化，像是追求更好的列印品質、更方便的列印
而雲端列印就是屬於後者

之前版上文章，一直沒有針對雲端列印做比較深入的測試
版主覺得很可惜
所以藉由這次測試的機會，把雲端列印的部份做了一個很詳細的測試
希望各位朋友在對雲端列印有興趣時，能夠多一點認識
以上就是PTT印表機版主哥吉拉，為大家做的HP 6500A Plus雲端商務印表機測試心得
希望大家喜歡，謝謝收看~

PS.詳細的規格說明，可參考HP的官網
http://h10010.www1.hp.com/wwpc/tw/zh/sm/WF25a/18972-18972-238444-3328086-3328086-4083974.html
對雲端列印有興趣的朋友，可參考雲端列印的官網
http://h30495.www3.hp.com/about/eprint